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Libérez-vous des tâches qui freinent votre développement
Dans une TPE ou une PME, personne n'est vraiment en charge des fonctions supports : administratif, RH, organisation. Ils atterrissent chez le dirigeant, le soir ou le week-end, et repoussent tout ce qui fait avancer l'entreprise.
Externaliser ne veut pas dire perdre la main. Cela veut dire que quelqu'un s'en occupe pour de bon, et que vous en gardez la décision.
Les factures partent en retard, les relances ne sont jamais faites et la trésorerie s'en ressent.
Un contrat de travail est signé sur un modèle trouvé en ligne, sans savoir s'il vous protège.
Recruter un assistant à temps plein coûte cher pour un besoin qui fait trois jours par mois.
NOS ASSISTANTS
Trois fonctions supports,
séparées ou ensemble
La première couvre le quotidien de l'entreprise, la deuxième tout ce qui touche à vos salariés, la troisième votre visibilité. Beaucoup de dirigeants commencent par une seule, puis ouvrent les autres.
Fonction administrative
Le quotidien de l'entreprise, pris en charge : facturation et relances clients, courriers et devis, classement et préparation des pièces pour votre comptable, suivi des dossiers et des échéances.
> Facturation, devis et relances
> Préparation comptable et suivi des échéances
> Organisation et process internes
Fonction RH
Tout ce qui touche à vos salariés, tenu à jour : contrats de travail, préparation de la paie, obligations sociales, entretiens obligatoires, suivi des équipes et gestion des situations difficiles.
> Contrat, documents RH
> Entretiens, congés, suivi des équipes
> Accompagnement des situations sensibles
Fonction marketing & communication
La visibilité de l'entreprise, tenue dans la durée : ligne éditoriale, site internet, supports commerciaux, ... Publier régulièrement, avec un message qui ressemble à votre entreprise.
> Calendrier de publication
> Travail sur votre visibilité et votre marque
> Communication externe, numérique et physique
Vous ne payez pas un poste.
Vous payez ce qui est fait.
Trois étapes et le sujet quitte votre bureau
1.
On regarde ce qui traîne
Un premier échange pour lister ce qui vous prend du temps, ce qui n'est pas à jour et ce qui vous expose légalement.
2.
On définit le périmètre
Ce que nous prenons, ce que vous gardez, à quel rythme et pour quel volume mensuel. C'est écrit, chiffré, ajustable.
3.
On tient le rythme
Nous exécutons, vous validez.
Un point régulier suffit : vous savez où en sont vos dossiers sans avoir à les suivre.
POUR QUI ?
Des TPE, des PME et des associations de Côte-d'Or
Artisans et entreprises du bâtiment, commerces, cabinets libéraux, industries, structures viticoles, associations : le point commun n'est pas le secteur, c'est la taille.
En dessous d'une trentaine de salariés, il n'y a personne pour tenir ces sujets à temps plein.
Nous sommes implantées entre Dijon et Beaune. Nous venons sur place en Côte-d'Or et travaillons à distance partout en France.
Vous venez d'embaucher : et les obligations arrivent d'un coup et personne ne les connaît en interne.
Votre assistant(e) part : départ, congé maternité, arrêt long, il faut que ça continue sans recruter dans l'urgence.
Vous grandissez vite : l'organisation qui tenait à cinq ne tient plus à quinze, et l'administratif est le premier à craquer.
